Når virksomheder har brug for kapital til at vokse, udvikle sig eller komme igennem svære perioder, er selskabsfinansiering ofte en nødvendig del af processen. Men vejen til en vellykket finansiering er brolagt med en række lovpligtige krav, som både ejere, ledelse og bestyrelse skal være opmærksomme på. Selv mindre fejltrin kan føre til alvorlige konsekvenser – både økonomisk og juridisk – og derfor er det afgørende at kende og forstå de regler, der gælder på området.
I denne artikel får du et overblik over de vigtigste regler for selskabsfinansiering, typiske faldgruber og bestyrelsens ansvar. Du får også konkrete råd til, hvordan du bedst muligt kan undgå dyre fejl og sikre, at finansieringen gennemføres korrekt, effektivt og i overensstemmelse med lovgivningen. Uanset om du er en erfaren erhvervsleder eller ny i bestyrelseslokalet, kan du her blive klogere på, hvad der kræves for at stå stærkt i selskabsfinansieringsprocessen.
Definitionen af selskabsfinansiering og hvorfor reglerne er vigtige
Selskabsfinansiering dækker over de situationer, hvor et selskab direkte eller indirekte stiller økonomiske midler til rådighed for, yder lån til eller stiller sikkerhed for, at tredjemand kan erhverve selskabets egne kapitalandele. Dette omfatter både kontantlån, garantistillelser og andre former for økonomisk støtte, der relaterer sig til køb af aktier eller anparter i selskabet.
Reglerne om selskabsfinansiering er indført for at beskytte selskabets kapitalgrundlag og dermed kreditorernes og selskabets øvrige interessenters interesser.
Uden klare regler risikerer man, at selskabets midler misbruges til fordel for enkelte aktionærer eller tredjemænd, hvilket kan svække selskabets økonomiske stabilitet. Lovgivningen sikrer derfor, at selskabsfinansiering kun må finde sted under strenge betingelser og med den nødvendige dokumentation og godkendelse, så man undgår økonomiske tab og potentielt ansvar for ledelsen.
De centrale lovkrav ved selskabsfinansiering
Når et selskab ønsker at finansiere sig, gælder der en række centrale lovkrav, som skal overholdes for at sikre, at processen foregår korrekt og lovligt. Selskabsloven stiller klare rammer op for, hvordan kapitaltilførsel og -udtræk må ske, herunder regler om udstedelse af nye aktier eller anparter, optagelse af lån samt mulighederne for selskabets udlån til kapitalejere og ledelse.
Det er eksempelvis et krav, at enhver kapitalforhøjelse skal vedtages af generalforsamlingen og registreres korrekt hos Erhvervsstyrelsen.
Derudover må selskabet som udgangspunkt ikke stille midler til rådighed for at finansiere erhvervelse af egne kapitalandele, medmindre det sker inden for de stramme rammer, der fremgår af selskabsloven. Overholdelse af disse krav er afgørende for at undgå ugyldige dispositioner, erstatningsansvar eller i værste fald straf. Derfor er det vigtigt, at både ledelse og ejere har kendskab til de relevante bestemmelser, inden en selskabsfinansiering gennemføres.
Typiske faldgruber og konsekvenser ved overtrædelse
Mange virksomheder falder i typiske fælder, når de arbejder med selskabsfinansiering, især hvis de ikke har fuldt overblik over de gældende lovkrav. En hyppig faldgrube er manglende dokumentation eller utilstrækkelig godkendelse fra de relevante organer, f.eks. bestyrelse eller generalforsamling.
Derudover ser man ofte, at reglerne om ulovlig selvfinansiering overses, hvilket kan føre til, at selskabets midler anvendes i strid med selskabslovens bestemmelser. Konsekvenserne af overtrædelser kan være alvorlige – udover bøder og erstatningsansvar kan det få betydning for hele transaktionens gyldighed.
I værste fald kan ledelsen eller bestyrelsen pådrage sig personligt ansvar, og selskabet risikerer at skulle tilbageføre ulovligt udbetalte beløb. Det kan medføre både økonomiske tab og skade på virksomhedens omdømme. Det er derfor afgørende at have styr på procedurerne og søge rådgivning i tvivlstilfælde for at undgå dyre fejl og retslige efterspil.
Bestyrelsens og ledelsens ansvar i processen
Bestyrelsen og ledelsen har et særligt ansvar for at sikre, at selskabet overholder de lovpligtige krav i forbindelse med selskabsfinansiering. Det indebærer blandt andet, at de skal være grundigt bekendt med de relevante regler og sikre, at alle dispositioner – herunder eventuelle lån, sikkerhedsstillelser eller andre former for finansielle transaktioner – sker inden for lovens rammer.
Bestyrelsen og ledelsen skal desuden sikre, at der foretages en tilstrækkelig risikovurdering, og at der indhentes den nødvendige dokumentation og godkendelse, før finansieringen gennemføres.
Hvis ledelsen eller bestyrelsen tilsidesætter deres ansvar, kan det ikke alene få alvorlige konsekvenser for selskabet, men også påføre de enkelte medlemmer personligt ansvar. Derfor er det afgørende, at bestyrelse og ledelse har fokus på at etablere klare interne procedurer og løbende holde sig opdateret på gældende regler.
Dokumentation og godkendelsesprocedurer
Når det gælder selskabsfinansiering, er korrekt dokumentation og nøje overholdelse af godkendelsesprocedurer helt afgørende for at sikre, at processen lever op til de lovpligtige krav. Al finansiering, hvad enten det drejer sig om lån, sikkerhedsstillelse eller anden form for økonomisk støtte fra selskabet, skal understøttes af fyldestgørende dokumentation, der klart redegør for transaktionens grundlag, vilkår og parter.
Her kan du læse mere om Ulrich Hejle
.
Her kan du læse mere om Advokat Ulrich Hejle.
Dette betyder, at selskabet skal udarbejde og opbevare relevante aftaledokumenter, bestyrelsesreferater, eventuelle generalforsamlingsbeslutninger samt vurderingsrapporter, hvis det er påkrævet.
Dokumentationen fungerer både som bevis for, at reglerne er fulgt, og som et vigtigt redskab i tilfælde af efterfølgende kontrol eller tvister. Samtidig er det vigtigt, at selskabet overholder de formelle godkendelsesprocedurer, som typisk indebærer, at bestyrelsen træffer beslutning om finansieringen, og i visse tilfælde skal beslutningen også godkendes af generalforsamlingen.
Disse procedurer skal fremgå tydeligt af selskabets vedtægter og skal følges nøje for at minimere risikoen for ugyldige beslutninger eller personligt ansvar for ledelsen.
Endvidere bør alle relevante beslutninger og vurderinger noteres skriftligt og opbevares i selskabets protokol, så der altid kan dokumenteres, at de rette godkendelser er indhentet. Manglende eller mangelfuld dokumentation og godkendelse kan føre til alvorlige konsekvenser, herunder erstatningsansvar, myndighedspåbud eller i værste fald strafansvar for ledelsen. Derfor er det afgørende, at selskaber etablerer klare interne retningslinjer for dokumentation og godkendelsesprocedurer og løbende sørger for, at alle involverede parter er opdaterede på de gældende krav.
Gode råd til at sikre en korrekt selskabsfinansiering
For at sikre en korrekt selskabsfinansiering er det afgørende først og fremmest at have et grundigt kendskab til de gældende lovkrav og regler, der omfatter både selskabsloven og eventuelt relevante bekendtgørelser. Det anbefales at udarbejde en detaljeret finansieringsplan, hvor alle transaktioner og beslutninger dokumenteres nøje.
Inddrag altid virksomhedens revisor og eventuelt juridisk rådgiver tidligt i processen, så potentielle risici kan identificeres og håndteres rettidigt. Sørg for at alle beslutninger om selskabsfinansiering behandles på et bestyrelses- eller ledelsesmøde og at der udarbejdes fyldestgørende referater, som opbevares korrekt.
Vær desuden opmærksom på at alle godkendelsesprocedurer overholdes, herunder indhentning af nødvendige tilladelser fra relevante organer. Endelig bør der løbende føres kontrol med, at finansieringsaftaler og udbetalinger sker i overensstemmelse med både interne politikker og eksterne lovkrav, for at undgå utilsigtede overtrædelser, der kan føre til alvorlige konsekvenser for både selskabet og dets ledelse.
